Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Maximilian Miernik
Hilversumer Str. 28, 28259 Bremen, Deutschland
E-Mail: prudentiell@gmail.com · Telefon: +49 1520 4458524

Kurz gesagt: Deine Routinen, Projekte, Ziele und Kontakte bleiben auf deinem iPhone. Die Webseite setzt für Besucherinnen und Besucher keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Werbedienste.

Teil 1: Die App

Deine Inhalte bleiben auf deinem Gerät

Prudentia, Projekte, Aufgaben, Events, Ziele, Kontakte, wichtige Daten, Notizen, Fotos und Einstellungen werden ausschließlich lokal auf deinem iPhone gespeichert. Ein Konto brauchst du nicht, und wir erhalten diese Daten nicht. Die automatische Sicherung legt eine Kopie deiner App-Daten samt eigener Fotos und Videos in einem nur für die App sichtbaren Ordner in deinem eigenen iCloud Drive ab. Darauf haben wir keinen Zugriff; es gelten die Bedingungen von Apple. Du kannst die Sicherung in der App unter Einstellungen → Daten ausschalten.

Standort und Wetter

Wenn du es erlaubst, nutzt die App deinen ungefähren Standort, um Sonnenauf- und -untergang für das Zeitband zu berechnen und das Wetter anzuzeigen. Für die Wettervorhersage sendet die App die ungefähren Koordinaten an Open-Meteo (open-meteo.com); die Wetterdaten stehen unter der Lizenz CC BY 4.0. Suchst du einen Ort für das Wetter, geht dein Suchbegriff an den Ortsdienst von Open-Meteo. Für Adressvorschläge bei eigenen Events nutzt die App den Ortsdienst von Apple. Die Berechnung von Sonnenauf- und -untergang geschieht auf dem Gerät. Die Anbieter sehen dabei technisch bedingt deine IP-Adresse. Ohne Standort nutzt die App Berlin.

Kalender und Erinnerungen

Wenn du es in den Einstellungen einschaltest und erlaubst, liest die App Termine aus deinem Kalender und Einträge aus Apple Erinnerungen, um sie im Tagesband anzuzeigen bzw. zuzuordnen. Das geschieht nur auf dem Gerät. Hakst du eine zugeordnete Erinnerung in Prudentia ab, wird sie auch in Apple Erinnerungen als erledigt markiert. Wir erhalten diese Daten nicht.

Benachrichtigungen, Wecker, Kamera, Fotos, Mikrofon

Erinnerungen und der Wecker werden lokal auf dem Gerät geplant. Auf iPhones mit iOS 26 oder neuer läutet der Wecker über AlarmKit, den Wecker von iOS. Kamera, Fotos und Mikrofon nutzt die App nur, wenn du ein Foto oder Video an eine Aufgabe hängst; die Dateien bleiben auf dem Gerät. Jede Erlaubnis kannst du in den iPhone-Einstellungen widerrufen.

Siri, Kurzbefehle und Widgets

Widgets, die Live-Aktivität und Siri-Kurzbefehle zeigen bzw. nutzen Daten der App auf deinem Gerät. Sprachbefehle verarbeitet Apple; dafür gelten die Bedingungen von Apple. Wir erhalten dabei nichts.

GIF-Suche

Wenn du ein GIF suchst, werden dein Suchbegriff, eine zufällige, auf deinem Gerät erzeugte Kennung (keine Geräte-ID) und technisch bedingt deine IP-Adresse an den Anbieter der GIF-Suche (KLIPY) übertragen. Ohne GIF-Suche findet keine Übertragung statt.

KI-Funktionen

Die App kopiert auf Wunsch einen Text (Prompt) in die Zwischenablage, den du selbst in die KI deiner Wahl einfügst, und liest eine Antwort ein, die du einfügst oder als Datei wählst. Die App sendet dabei selbst nichts an eine KI. Was du dort eingibst, unterliegt den Bedingungen des jeweiligen KI-Anbieters.

Bei „Tag mit der KI teilen“ (Abendroutine, freiwillig) kann der Text auf deinen Wunsch auch Angaben zu deinem Tag enthalten: was du erledigt und vertagt hast, deinen Plan der nächsten Tage und kurze Angaben von dir, auf Wunsch auch zu Gesundheit oder Stimmung. Du kopierst den Text oder gibst ihn über das Teilen-Menü an die App deiner Wahl weiter; Prudentia selbst sendet ihn nirgends hin und speichert diese Eingaben nicht. Wie der KI-Anbieter sie verarbeitet, richtet sich nach seinen Bedingungen. Eine Antwort der KI übernimmt die App erst, nachdem du eine Vorschau gesehen hast; sie löscht nichts.

Pakete teilen

Wenn du eine Prudentia oder ein Projekt teilst, erstellt die App eine Datei (.ppack) mit Titel, Aufgaben, Dauer, Hinweisen und eingebetteten Fotos. Ziele, erledigte Aufgaben, deine Planung, Kontakte, dein Profil und dein Standort sind nie enthalten. Wohin die Datei geht, entscheidest du selbst.

Community und Mitteilungen

Wenn du den Community-Bereich öffnest, lädt die App den Katalog (Prudentia, Projekte, Events und Kanäle) von prudentia-app.com. Höchstens zweimal am Tag holt sie außerdem Mitteilungen für den Bereich „Wichtige Daten“ und die Sätze des Danke-Bildschirms. Die Sprache der App steht dabei in der Adresse des Abrufs. Die App sendet weder Konto- noch Geräte- oder Inhaltsdaten. Die Entfernung zu Events und die gesetzlichen Feiertage berechnet die App auf dem Gerät. Beim Abruf werden technisch bedingt deine IP-Adresse und Angaben zum Abruf übertragen (siehe Server-Protokolle unten).

Wenn du einen QR-Code oder Link von Kanälen öffnest (prudentia-app.com/c/… oder /i/…), zeigt die Seite eine Vorschau des Kanals oder Inhalts und den Weg in den App Store; mit installierter App öffnet sich stattdessen die App. Die Seite setzt keine Cookies und enthält keine Zähler. Dabei fallen nur die üblichen Serverdaten an (siehe Server-Protokolle). Die App fragt für den Link bei prudentia-app.com ab, welcher Inhalt dahintersteckt; dein Standort wird nicht übertragen.

Freiwillige Nutzungszahlen und Fehlerberichte

Nur wenn du zustimmst (im Onboarding oder unter Einstellungen → Datenschutz & Mithilfe; beide Schalter sind standardmäßig aus), sendet die App an unseren Server:

• Nutzungszahlen: Summen pro Tag, zum Beispiel „3 Abläufe erledigt“, sowie Aufrufe und Übernahmen einzelner Community-Inhalte (mit der Kennung des Inhalts, damit Autorinnen und Autoren ihre Reichweite sehen). Dazu kommen Plattform und Sprache.
• Fehlerberichte: die Fehlermeldung mit technischem Verlauf, App-Version, Systemversion und Sprache.

Es gibt keine Kennung, keine Inhalte, Namen oder Orte; Pfade auf dem Gerät und E-Mail-Adressen entfernen App und Server aus den Berichten, und die IP-Adresse speichern wir dazu nicht. Die Nutzungszahlen sind reine Summen ohne Personenbezug und werden zwei Jahre aufbewahrt. Fehlerberichte löschen wir nach spätestens 90 Tagen automatisch. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du in der App jederzeit widerrufen kannst.

Teil 2: Die Webseite

Hosting bei Cloudflare

Die Webseite und die Schnittstelle für die App laufen bei Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; damit ist ein angemessenes Datenschutzniveau für Übermittlungen in die USA festgestellt (Art. 45 DSGVO).

Server-Protokolle

Bei jedem Aufruf werden technisch bedingt IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser-Kennung und Statuscode verarbeitet, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Diese Server-Protokolle werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Wir werten sie nicht für Statistiken über Personen aus.

Keine Cookies, keine Analyse, keine fremden Schriften

Die öffentlichen Seiten setzen keine Cookies und verwenden weder Analyse- noch Werbedienste. Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server; es werden keine Inhalte von Google oder anderen Anbietern nachgeladen.

Vorschau mit eigenem Paket

Wenn du auf der Startseite eine .ppack-Datei ablegst, öffnet dein Browser sie direkt auf deinem Gerät. Die Datei wird nicht hochgeladen.

Kontakt per E-Mail

Wenn du uns schreibst, verwenden wir deine Nachricht und deine Adresse nur, um zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Wir löschen sie, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bewerbung für einen Kanal

Wenn du dich unter prudentia-app.com/mitmachen bewirbst, speichern wir den Namen des Kanals, deine E-Mail-Adresse, deinen Text und, falls angegeben, den Link oder das Beispiel-Paket, um über die Bewerbung zu entscheiden und dir zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Damit niemand massenhaft Bewerbungen schickt, speichern wir außerdem eine Prüfsumme aus deiner IP-Adresse und dem Tag; die IP-Adresse selbst speichern wir nicht. Nach der Entscheidung löschen wir die Bewerbung nach 90 Tagen. Wird sie angenommen, gelten ab dann die Angaben unter „Kanäle und Konto-Bereich“.

Inhalt melden

Meldest du einen Inhalt in der App oder unter prudentia-app.com/melden, speichern wir, welcher Inhalt gemeint ist, den Grund, deine Beschreibung und, falls du sie angibst, deine E-Mail-Adresse für Rückfragen. Auch hier speichern wir zur Begrenzung nur eine Prüfsumme aus IP-Adresse und Tag. Wir verwenden die Meldung, um rechtswidrige Inhalte und Verstöße gegen die Community-Regeln zu entfernen (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO, Digital Services Act). Erledigte Meldungen löschen wir nach einem Jahr.

Kanäle und Konto-Bereich

Wer einen Kanal hat, meldet sich unter prudentia-app.com/konto mit E-Mail-Adresse, Passwort und dem Code einer Authenticator-App an. Das Passwort speichern wir nur als Hash. Beim Festlegen prüfen wir, ob es in bekannten Datenlecks vorkommt; dafür geht nur der Anfang seines Hash-Werts (5 Zeichen) an den Dienst „Have I Been Pwned“, nie das Passwort selbst. Das Geheimnis der Authenticator-App speichern wir verschlüsselt, Wiederherstellungscodes nur als Hash. Für die Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Cookie (Sitzung), das höchstens 12 Stunden gilt und nach 30 Minuten ohne Aktivität endet. Zu jeder Anmeldung speichern wir eine grobe Gerätebeschreibung (z. B. „Safari auf iPhone“) und eine Prüfsumme des Browsers, um dich bei einer Anmeldung von einem neuen Gerät zu warnen, außerdem Fehlversuche, um Konten nach fünf falschen Versuchen kurz zu sperren (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Zum Kanal speichern wir Name, Kurzzeile, Selbstbeschreibung und Profilbild, die Inhalte und Events, wer sie wann geändert hat, wann die AGB angenommen wurden, Maßnahmen der Moderation mit Begründung und Widersprüche, außerdem ein Protokoll der Änderungen und Anmeldungen, das wir nach 12 Monaten löschen. Name, Kanal-Angaben und veröffentlichte Inhalte und Events sind öffentlich und erscheinen in der App; die E-Mail-Adressen der Benutzer nicht. Suchst du beim Anlegen eines Events einen Ort, schickt unser Server den Suchbegriff an den Ortsdienst Nominatim von OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, Vereinigtes Königreich) und die gefundenen Koordinaten an Open-Meteo, um die Zeitzone zu ermitteln. Deine IP-Adresse oder E-Mail-Adresse erhalten diese Dienste dabei nicht. Endet ein Kanal, löschen wir diese Daten innerhalb von 30 Tagen, soweit wir sie nicht aufbewahren müssen.

Der Notfallzugang für das Admin-Konto von Team Prudentia läuft über Cloudflare Access und betrifft nur den Betreiber selbst.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Schreib dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse. Alle lokal gespeicherten Daten der App löschst du selbst unter Einstellungen → Daten.

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen.

Änderungen

Bevor neue Funktionen wie Werbung oder Synchronisierung hinzukommen, ergänzen wir diese Erklärung um Zweck, Rechtsgrundlage, Empfänger, Speicherdauer und, wo nötig, deine Einwilligung.